上海松江分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)

分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。目前，中國(guó)很多大型企業(yè)都在全國(guó)各地設(shè)立了分公司，分公司通常是總公司支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者，在一定程度上起到了鞏固產(chǎn)品市場(chǎng)、擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道、減輕庫(kù)存積壓、獲取最新市場(chǎng)情報(bào)信息的作用。然而，有些分公司由于存在著財(cái)務(wù)規(guī)章制度不健全，執(zhí)行價(jià)格不透明，重?cái)U(kuò)大銷(xiāo)售量輕貨幣資金回收，費(fèi)用控制不嚴(yán)格，經(jīng)理一個(gè)人說(shuō)了算等現(xiàn)象，造成分公司管理混亂，未達(dá)到通過(guò)擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，甚至給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊?jiàn)解。

一、集權(quán)控制

(一)總部制定分公司的財(cái)會(huì)制度

財(cái)務(wù)制度一直是公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的重要手段。在分公司的管理上，財(cái)務(wù)控制是重中之重。有很多公司就是因?yàn)樵诜止镜墓芾碇羞M(jìn)行過(guò)度的財(cái)務(wù)放權(quán)而漸漸對(duì)其失去了控制。財(cái)務(wù)控制是防止公司資產(chǎn)外流的主要手段。在財(cái)務(wù)制度上，分公司的財(cái)務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財(cái)務(wù)制度，保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流動(dòng)情況，以及監(jiān)控分公司各項(xiàng)內(nèi)控制度是否及時(shí)正確的執(zhí)行，總部應(yīng)制定分公司的財(cái)會(huì)制度，適時(shí)反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營(yíng)管理情況。這些制度主要有：“分公司財(cái)會(huì)核算、管理辦法”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產(chǎn)品定價(jià)管理制度”等。如在實(shí)際工作發(fā)生制度中未明確的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分公司需及時(shí)與總部溝通，不得擅自處理。

(二)總部委派或聘任分公司會(huì)計(jì)人員

分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接委派和聘任，直接對(duì)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，工資，獎(jiǎng)金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行考核。總部要對(duì)分公司的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證分公司財(cái)務(wù)人員勝任工作，并適時(shí)進(jìn)行輪換。作為分公司會(huì)計(jì)人員既要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能，又要發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。總部委派會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是強(qiáng)化監(jiān)督，是要保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整，但作為一種管理手段和方式，其核心就是服務(wù)，要寓監(jiān)督于服務(wù)中。委派的會(huì)計(jì)人員是代表總部加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理，要以搞好分公司的經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益為軸心，按國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦事，主動(dòng)為單位服務(wù)，當(dāng)好分公司經(jīng)理的參謀，為其出謀劃策，提高分公司經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)資金管理實(shí)行收支兩條線的原則

資金是每一個(gè)駐外分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)力資源和生存、發(fā)展的血液，分公司的銷(xiāo)售收款須存入專設(shè)的銀行賬戶中，此賬戶只收不付。所收貨款需及時(shí)轉(zhuǎn)入總部銀行賬戶。應(yīng)實(shí)行收款銷(xiāo)售一體化的原則，堅(jiān)持款貨兩清，杜絕先發(fā)貨后收款，確實(shí)有特殊情況須報(bào)經(jīng)總公司批準(zhǔn)同意。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理，對(duì)于占費(fèi)用比重比較大的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用，更應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。有關(guān)原始單據(jù)必須戳記清晰、事實(shí)清楚，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能予以核銷(xiāo)。

分公司只負(fù)責(zé)支付小額、零星的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。大額費(fèi)用由總部支付，分公司支付的費(fèi)用主要有：辦公費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。總部支付的費(fèi)用主要有：物資采購(gòu)費(fèi)、工資、廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等。總部根據(jù)分公司的年度預(yù)算及分公司的月份用款計(jì)劃，按月向分公司撥付經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。分公司用于經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出的存款賬戶，只能用于接受總公司撥款和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支付，不得用于存入銷(xiāo)售貨款。

(四)在總公司之內(nèi)要建立一套健全的財(cái)務(wù)信息

系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為支撐，分公司要向總公司提供財(cái)務(wù)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，以便總部全面了解和控制經(jīng)營(yíng)情況。每周要向總公司報(bào)送：“銷(xiāo)售明細(xì)表(賒銷(xiāo)應(yīng)單獨(dú)注明，單獨(dú)匯總)”、“貨款回收明細(xì)表”等。每月要向總部報(bào)送“月度會(huì)計(jì)報(bào)表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表”、“存貨盤(pán)點(diǎn)表”、“應(yīng)收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用最新預(yù)測(cè)表(滾動(dòng)預(yù)算)”等。同時(shí)對(duì)主要問(wèn)題和重要事項(xiàng)予以文字說(shuō)明。根據(jù)各分公司每月傳遞的信息，總部財(cái)務(wù)應(yīng)做出靈敏反映，不斷做出最新的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)，使預(yù)算成為滾動(dòng)的，真正達(dá)到控制實(shí)際的作用。

(五)加強(qiáng)存貨管理

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)各類(lèi)物資的實(shí)際庫(kù)存和正常儲(chǔ)備，結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)供求情況，制定出合理的庫(kù)存量，并定期對(duì)存貨進(jìn)行清查，邊清查邊處理。對(duì)積壓的物資，要采取措施利用各種銷(xiāo)售手段盡快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。對(duì)殘缺的物資，要積極修復(fù)或回收，以便盤(pán)活資金、降低采購(gòu)資金和儲(chǔ)備成本。

(六)加強(qiáng)價(jià)格管理

擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售量、提高產(chǎn)品售價(jià)、爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)，是每一個(gè)駐外分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是，在價(jià)格管理上，財(cái)務(wù)人員不能一成不變。應(yīng)根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)快慢、市場(chǎng)行情的變動(dòng)情況等因素，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好價(jià)格的制定工作，對(duì)不同提貨類(lèi)型的客戶實(shí)行不同的價(jià)格水平，從而使分公司形成合理的利潤(rùn)空間。

(七)定期審計(jì)

對(duì)分公司是否正確執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度以及所取得的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí)，要定期對(duì)分公司進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審計(jì)。在公司不斷擴(kuò)張，分公司各項(xiàng)工作未完全步入正軌前，總部每季度要對(duì)各分公司的存貨管理、會(huì)計(jì)憑證，賬表、費(fèi)用支出的控制、價(jià)格執(zhí)行情況、貨款回收情況以及各項(xiàng)銷(xiāo)售制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次審計(jì)，提出審計(jì)報(bào)告，待分公司各項(xiàng)工作完全步入正軌后，可半年審計(jì)一次。

二、分權(quán)管理

分權(quán)管理主要是指按照管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任會(huì)計(jì)制度，視每個(gè)分公司為一個(gè)獨(dú)立的責(zé)任中心，通過(guò)責(zé)任預(yù)算控制和考核達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。鑒于分公司的主要職責(zé)是：合理儲(chǔ)存貨物;擴(kuò)大銷(xiāo)售收入;及時(shí)收回貨款;嚴(yán)格控制費(fèi)用。其中銷(xiāo)售與費(fèi)用是重點(diǎn)，可將此責(zé)任中心定義為“銷(xiāo)售及費(fèi)用責(zé)任中心”。

(一)制定切實(shí)可達(dá)的銷(xiāo)售及費(fèi)用責(zé)任預(yù)算

每個(gè)分公司(即銷(xiāo)售及費(fèi)用責(zé)任中心)須編制責(zé)任預(yù)算，以這些預(yù)算為目標(biāo)，衡量其績(jī)效。預(yù)算數(shù)額應(yīng)依實(shí)際可達(dá)的水平予以設(shè)立，并需分公司經(jīng)理認(rèn)可，由總部平衡、批準(zhǔn)。

(二)主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)

主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)有：分月、季的年度銷(xiāo)售預(yù)算存貨定額;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款(賒賬)限額;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分月、季的可控經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算;銷(xiāo)售收入費(fèi)用率。通過(guò)制定切實(shí)可達(dá)的上述指標(biāo)，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，將有關(guān)預(yù)算指標(biāo)換算成彈性的預(yù)算指標(biāo)，與實(shí)際比較，基本可衡量出分公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。松江注冊(cè)公司www.zc315.net www.hfqmbj.com www.anyi518.com www.shangshuntz.com